SAP Imaging & Capturing
by OpenText
Vollständige Lösung zur Erfassung und Darstellung aller SAP Geschäftsdokumente
In allen Unternehmen gibt es geschäftskritische, papierbasierende Prozesse – beispielsweise in der Auftragsbearbeitung, der Kreditorenbuchhaltung oder bei der Vertragsverwaltung. Die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Kosteneffizienz dieser Arbeitsabläufe hängt von der Integration strukturierter Daten (beispielsweise aus der SAP® Business Suite) mit unstrukturierten Informationen wie Papierdokumenten oder elektronischen Office-Dokumenten ab. Diese Unterlagen müssen erfasst und anschließend schnell zugreifbar sein.
SAP Imaging & Capturing
Vorteile
- Papierdokumente digitalisieren und Kosten für die Speicherung von Papierunterlagen reduzieren.
- Risiken senken. Denn Geschäftsdokumente werden in einem sicheren Langzeit-Archiv abgelegt.
- Die Prozesseffizienz verbessern, weil Sie Dokumente in Transaktionen von Unternehmensanwendungen integrieren.
- Die Produktivität der Mitarbeiter steigern, da alle Dokumente schnell zugreifbar sind.
SAP Imaging & Capturing
Unser Vorgehen
Daher erfassen Unternehmen mit OpenText™ Imaging Dokumente aus verschiedenen Quellen (wie Scanner, Faxe, E-Mails und Dokumente aus Office-Anwendungen). Anschließend können Benutzer diese in unterschiedlichen Umgebungen aufrufen. Sogar aus anderen Standorten und über das Internet greifen Sie schnell auf alle Unterlagen zu.
OpenText™ Imaging bietet Schnittstellen für die Integration mit Workflows, dem OpenText™ Archive Server, dem OpenText™ Content Server und anderen Geschäftsanwendungen. Mit OpenText™ Imaging können Dokumente erfasst, archiviert und mit allen Typen von Geschäftsobjekten von Unternehmensanwendungen verknüpft werden.
Michael Reuter
Head of Enterprise Information Management
