SAP Employee File Management by OpenText - CTI CONSULTING

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SAP Employee File Management

by OpenText

Die digitale Personalakte für SAP HCM

Ob Adressänderungen, Arbeitsverträge oder Krankenkassenbescheinigungen: Mitarbeiter von Personalabteilungen müssen Informationen in Dokumenten recherchieren. Und sie müssen in verschiedenen SAP®-Transaktionen die zugehörigen Stammdaten einsehen oder ändern. Insbesondere Unterlagen in Papierform sind eine permanente Belastung für Ihre Personalabteilung. Denn das bedeutet: in überfüllten Ordnern und Regalen nach den richtigen Unterlagen suchen, eingehende Dokumente abheften und einsortieren – und schließlich mit den Daten in SAP® ERP HCM (Human Capital Management) abgleichen. Häufig müssen Mitarbeiter Unterlagen an einen anderen Standort schicken – ein zeitintensiver und fehleranfälliger Prozess, der häufig als „Papiertourismus“ bezeichnet wird. Abhilfe schafft Employee File Management.

SAP Employee File Management

Vorteile

SAP Employee File Management

Unser Vorgehen

OpenText™ Employee File Management for SAP® Solutions (von der SAP® AG unter dem Namen SAP® Employee File Management by OpenText™ vertrieben) bietet Personalabteilungen eine vollständige Lösung auf Basis von Enterprise Content Management (ECM): Alle gedruckten Materialien sind sofort im elektronischen Personalordner verfügbar – von Personalunterlagen bis hin zu Bewerbungen, Stammdaten und internen Personaldokumenten. So stellen Sie sicher, dass alle Aktivitäten und Prozesse schnell und einfach durchgeführt werden.
Mit OpenText™ Employee File Management for SAP® Solutions erhalten Sie Stamm- und Abrechnungsdaten zusammen mit den Originaldokumenten in einer klar strukturierten Ordnerstruktur. Mitarbeiter aus der Personalabteilung müssen nicht mehr mühevoll in SAP®-Transaktionen oder Aktenordnern nach den richtigen Informationen suchen. Dadurch beschleunigen Sie Arbeitsprozesse und minimieren potenzielle Fehlerquellen. Und die Personalabteilung hat mehr Zeit für wertschöpfende Programme und Aktivitäten.

KONTAKT

Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung

Michael Reuter

Head of Enterprise Information Management

Copyright © 2022 CTI CONSULTING. All rights reserved.

Who will be my supervisor?

Leaders at CTI are managers and experienced project leaders who have gone through the Management Preparation Program. Such a professionally experienced colleague with consulting and leadership experience is then permanently available to you as your coach.

As a consultant, how will I be supervised by my supervisor?

Your disciplinary supervisor is called a “coach” at our company, and for a special reason. Your coach feels responsible for your personal development throughout your career path at CTI and is also available to answer any personal questions you may have.

Your coach will meet with you for two formal employee reviews per year, which will address your feedback and in turn provide feedback on your performance. In addition, your development over the next three years will be explicitly planned and personal goals agreed upon. In addition to these fixed appointments, your coach is always available to answer questions and provide assistance, so you will typically meet much more frequently.

Your coach is also responsible for the coordination of your project assignment and your further training and for this reason is in close coordination with your colleagues in the staffing department as well as with the consultants who support you on the “specialist coaching” side.

Basically, the principle of the open door applies at CTI and thus the management board always has an open ear for your ideas or also problems.

Is there a possibility to benefit from the success of the company?

Yes, as a successful consultant, we will let you share in the financial success of our company. Your performance, commitment and leadership qualities are reflected in your salary and career development.
At the level of younger consultants, these are primarily participations in the achievement of personal goals; from the level of project managers and management, we will jointly consider and remunerate primarily consulting and corporate goals, respectively their achievement.

Is there a possibility to use a company car?

From the consultant level of project manager onwards, you will receive a company car on request with the option of using it privately.

What can I expect in the first few weeks?

On the first day, you will be welcomed by your responsible manager, the person who will accompany you as your coach over the next few years at CTI. In addition, our office management and IT administration will help you to navigate the typical shoals of the new processes and IT landscape directly on the first day.

By the end of the day, you will be familiar with the relevant infrastructure, equipped with your work tools such as notebook and smartphone, and already familiarized with CTI’s most important sources of information, so that you will be able to gather more in-depth information very quickly on your own over the next few days.

And above all, you already know some of your new colleagues, because you can’t miss the joint lunch.

The first project is then, according to your previous knowledge, very quickly on the doorstep, but not without you having been extensively briefed by the respective project manager.

Wer wird mein Vorgesetzter?

Führungskräfte bei der CTI sind Manager und erfahrene Projektleiter, die das Management Preparation Program durchlaufen haben. Ein solcher fachlich versierter und beratungs- und führungsseitig erfahrener Kollege steht Ihnen dann dauerhaft als Ihr Coach zur Verfügung.

Wie werde ich als Berater durch meinen Vorgesetzten betreut?

Ihr disziplinarer Vorgesetzter heißt bei uns „Coach“ und dies aus besonderem Grund. Ihr Coach fühlt sich für Ihre persönliche Entwicklung auf Ihrem gesamten Karriereweg bei der CTI verantwortlich und steht Ihnen auch für persönliche Fragestellungen zur Verfügung.

Ihr Coach trifft sich mit Ihnen zu zwei offiziellen Mitarbeitergesprächen pro Jahr, die Ihr Feedback aufgreifen und Ihnen wiederum Feedback zu Ihren Leistungen geben. Zudem wird Ihre Entwicklung in den nächsten drei Jahren explizit geplant und persönliche Ziele vereinbart. Neben diesen festen Terminen steht Ihnen Ihr Coach jederzeit für Fragen und Hilfestellungen zur Verfügung, so dass Sie sich üblicherweise sehr viel häufiger treffen werden.

Ihr Coach ist zudem für die Koordination Ihres Projekteinsatzes und Ihrer Weiterbildung verantwortlich und steht aus diesem Grunde in enger Abstimmung mit den Kollegen des Staffings sowie den Beratern, die Sie auf Seiten des „Fachcoachings“ betreuen.

Grundsätzlich gilt bei CTI das Prinzip der offenen Tür und so hat auch der Vorstand stets ein offenes Ohr für Ihre Ideen oder auch Probleme.

Besteht die Möglichkeit am Erfolg des Unternehmens beteiligt zu werden?

Ja, als erfolgreichen Berater beteiligen wir Sie am finanziellen Erfolg unseres Unternehmens. Dabei spiegeln sich Ihre erbrachten Leistungen, Engagement sowie Ihre Führungsqualitäten in Ihrer Gehalts- und Karrieresituation wider.
Auf Ebene der jüngeren Consultants sind dies primär Beteiligungen die Erreichung persönlicher Ziele, ab der Ebene der Projektleiter und des Managements werden wir gemeinsam primär Beratungs- und Unternehmensziele, respektive deren Erreichung betrachten und vergüten.

Besteht die Möglichkeit einen Dienstwagen zu nutzen?

Ab dem Beraterlevel Projektleiter erhalten Sie auf Wunsch einen entsprechenden Dienstwagen mit der Möglichkeit diesen auch privat nutzen zu können.

Was erwartet mich in den ersten Wochen?

Am ersten Tag empfängt Sie Ihre zuständige Führungskraft, der Mensch der Sie in den nächsten Jahren bei CTI als Ihr Coach begleiten wird. Zudem helfen Ihnen unser Office Management und die IT-Administration direkt am ersten Tag die typischen Untiefen der neuen Prozesse und IT-Landschaft zu umschiffen.

Am Ende des Tages kennen Sie die relevante Infrastruktur, sind mit Ihren Arbeitsmitteln wie Notebook und Smartphone ausgestattet und sind bereits in die wichtigsten Informationsquellen der CTI eingewiesen, so dass Sie sich in den nächsten Tagen eigenständig sehr schnell tiefergehend informieren können.

Und vor allem kennen Sie bereits einige der neuen Kollegen, denn dem gemeinsamen Mittagsessen können Sie nicht entgehen.

Das erste Projekt steht dann, ganz nach Ihren Vorkenntnissen, sehr schnell vor der Tür, nicht jedoch ohne dass Sie ausgiebig durch den jeweiligen Projektleiter gebrieft worden sind.

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