Etwa ein Drittel aller Daten in SAP® Business Suite kommt von externen Geschäftspartnern – Kunden, Lieferanten und Dienstleistern. OpenText™ VIM beyond Invoice for SAP® Solutions beschleunigt Ihre SAP-Geschäftsprozesse durch die End-to-End-Automatisierung der Erfassung und Verarbeitung von Geschäftsdaten und Dokumenten.
SAP Document Processing
Vorteile & Nutzen
- Dokumente schneller bearbeiten, effizientere Prozesse
- Beliebige Formate verarbeiten (Papier, E-Mail, Fax, PDF, XML, EDI, ...)
- Schneller ROI, Zeit und Geld sparen
- Durchlaufzeiten verkürzen
- Transparenz und Produktivität steigern
- Kosten senken
- Skalierbare Plattform, nahtlose Integration
SAP Document Processing
Funktionen & Eigenschaften
Mit SAP® Document Processing (ehem. OpenText™, jetzt auch bekannt unter OpenText™ VIM beyond Invoice / Finance) werden Procure-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozesse deutlich anwenderfreundlicher und effizienter. SAP® Document Processing vereinfacht und optimiert den Empfang, die Verarbeitung und Überwachung von Bestellbestätigungen, Lieferscheinen, Kundenaufträgen, Zahlungsavisen u. ä. auf allen Ebenen und gewährleistet stets korrekte, pünktliche und gesetzeskonforme Verarbeitung. SAP® Document Processing bietet folgende Funktionen und Eigenschaften:
- Erfassung: Adaptives Selbstlernen ermöglicht ein einfaches „Training on the Job“ des Capture-Moduls. Dies spart Implementierungszeit und sorgt für eine kontinuierlich hohe Erkennungsqualität.
- Verarbeitung: Mit der Process-Foundation lassen sich Prozesse anwenderfreundlich und effizient konfigurieren und anpassen. Dies spart Implementierungszeit und erhöht die Agilität.
- Mobile Apps: Fiori Apps ermöglichen es auch Nicht-SAP®-(GUI)-Anwendern an Prozessen teilzunehmen und Aufgaben (z. B. Prüfen & Freigeben) in einer vereinfachten Benutzeroberfläche auf Desktops und mobilen Endgeräten zu erledigen. Dies erhöht die Anwenderakzeptanz und reduziert Schulungsaufwände.
- Tiefe SAP Integration: Basistechnologien sind u. a. SAP® ABAP (OO) , Business Workflow, SAP GUI und Fiori. Sie ermöglicht die Erfassung, Validierung und Verarbeitung eingehender Geschäftsdaten und -dokumente in einer Umgebung.
- Vorkonfigurierte Szenarien: Schneller Mehrwert für z.B. Bestellbestätigungen, Lieferscheine, Kundenaufträge, Zahlungsavisen, …
- Skalierbare Plattform, nahtlose (SAP) Integration
SAP Document Processing
Im betrieblichen Einsatz
SAP Document Processing
Unsere Services & Solutions
Im Rahmen von SAP Document Processing bieten wir folgende Themen an:
- Workshops, Analysen & Konzeption
- Kompletteinführung inkl. OCR, Fiori und Email-Eingang
- Updates & Upgrades auf aktuelle Versionen
- Anpassungen, Erweiterungen & Optimierungen
- Analyse & Behebung von Pain Points
- Trainings & Support
Michael Reuter
Head of Enterprise Information Management