Ist Ihr SAP-System schon bereit für die E-Rechnungspflicht ab 2025?
Manuelle Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung binden in den meisten Unternehmen zu viele Ressourcen von Mitarbeitern und Lieferanten. Dies betrifft u. a. zeitintensive Recherchen, die aufwendige Kommunikation mit Lieferanten, Rückfragen aller Beteiligten, sowie die manuelle Weiterleitung und Verfolgung nicht bezahlter Rechnungen. Zudem müssen Unternehmen bei der Bearbeitung von Rechnungen interne Vorschriften und Compliance-Anforderungen einhalten. OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® Solutions rationalisiert die Finanzprozesse in allen Abteilungen.
SAP Invoice Management
Vorteile & Nutzen
- Rechnungen schneller bearbeiten, effizientere Prozesse
- Beliebige Formate verarbeiten (Papier, E-Mail, Fax, PDF, XML, EDI, IDoc, XRechnung, ZUGFeRD…)
- Schneller ROI, Zeit und Geld sparen
- Durchlaufzeiten verkürzen
- Transparenz und Produktivität steigern
- Kosten senken
- Skalierbare Plattform, nahtlose Integration
SAP Invoice Management
Funktionen & Eigenschaften
OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® Solutions (VIM) ist eine führende Lösung für die Rechnungsverwaltung und -verarbeitung, die vollständig in SAP integriert ist. Mit vorkonfigurierten Regeln, Rollen und Aktionen optimiert und automatisiert die Lösung die End-to-End-Verarbeitung vom Eingang bis zur Buchung. Die Lösung umfasst Prozesse für Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine und unterstützt weitere kundenspezifische Dokumentenprozesse.
Mit VIM optimieren Sie den gesamten Prozess: von der Erfassung, Steuerung und dem Abgleich von Bestellungen mit der Rechnung bis hin zur Analyse und Verbesserung des Prozesses. Rechnungen, welche nicht mit Bestellungen abgeglichen werden können, werden automatisch zur Prüfung und Genehmigung gesendet. Über eine einfach zu bedienende Weboberfläche beheben Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung, des Einkaufs und der Fachabteilungen Unstimmigkeiten. Sie sehen den Rechnungsstatus ein, übermitteln Rechnungen, überprüfen Bestellungen und führen weitere Aktionen durch. Weitere Informationen zum Thema VIM Invoice Solution finden Sie im Produktflyer hier.
Eine ideale Ergänzung zu VIM ist die OCR-Lösung OpenText™ Information Extraction Service for SAP® Solutions. Mittels moderner Technologien, wie künstliche Intelligenz und maschinellem Lernen, ermöglicht sie eine automatische Erfassung aller wesentlichen Rechnungsdaten. Die Lösung gibt es on-premise (Intelligent Capture) und als SaaS in der Cloud (Core Capture). Weitere Informationen zum Thema Imaging & OCR finden Sie hier.
Funktionen
SAP Invoice Management
Im betrieblichen Einsatz
SAP Invoice Management
Unsere Services & Solutions
Im Rahmen von OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® Solutions (VIM) bieten wir folgende Themen an:
- Workshops, Analysen & Konzeption
- Kompletteinführung inkl. OCR, Fiori, Email- und X-Rechnung
- Updates & Upgrades auf aktuelle Versionen
- Anpassungen, Erweiterungen & Optimierungen
- Analyse & Behebung von Pain Points
- Trainings & Support
Michael Reuter
Head of Enterprise Information Management