SAP Invoice Management
by OpenText
Manuelle Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung binden in den meisten Unter-nehmen zu viele Ressourcen von Mitarbeitern und Lieferanten. Dies betrifft u. a. zeitintensive Recherchen, die aufwendige Kommunikation mit Lieferanten, Rück-fragen aller Beteiligten, sowie die manuelle Weiterleitung und Verfolgung nicht bezahlter Rechnungen. Zudem müssen Unternehmen bei der Bearbeitung von Rechnungen interne Vorschriften und Compliance-Anforderungen einhalten. OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® Solutions rationalisiert die Finanzprozesse in allen Abteilungen.
SAP Invoice Management
Vorteile & Nutzen
- Rechnungen schneller bearbeiten, effizientere Prozesse
- Beliebige Formate verarbeiten (Papier, E-Mail, Fax, PDF, XML, EDI, IDoc, XRechnung, ZUGFeRD…)
- Schneller ROI, Zeit und Geld sparen
- Durchlaufzeiten verkürzen
- Transparenz und Produktivität steigern
- Kosten senken
- Skalierbare Plattform, nahtlose Integration
SAP Invoice Management
Unser Vorgehen
OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® Solutions (VIM) sorgt für mehr Effizienz und Transparenz in der Rechnungsbearbeitung.
Mit VIM optimieren Sie den gesamten Prozess: von der Erfassung, Steuerung und dem Abgleich von Bestellungen mit der Rechnung bis hin zur Analyse und Verbesserung des Prozesses. Rechnungen, welche nicht mit Bestellungen abgeglichen werden können, werden automatisch zur Prüfung und Genehmigung gesendet. Über eine einfach zu bedienende Weboberfläche beheben Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung, des Einkaufs und der Fachabteilungen Unstimmigkeiten. Sie sehen den Rechnungsstatus ein, übermitteln Rechnungen, überprüfen Bestellungen und führen weitere Aktionen durch.
OpenText™ Intelligent Capture for SAP® Solutions (IC4S) ist eine OCR-Option zu VIM. Sie ermöglicht die nahezu automatische Erfassung von Rechnungen im Papierformat. IC4S verwendet dabei Optical Character Recognition (OCR), um Rechnungsdaten zu extrahieren. Mit ICC können Unternehmen somit papierbasierte Rechnungen digitalisieren und diese elektronisch zu niedrigeren Kosten verwalten.
SAP® vermarktet VIM unter dem Namen SAP® Invoice Management by OpenText™, IC4S unter dem Namen Information Extraction Service for SAP® Invoice Management.
SAP Invoice Management
Unsere Dienstleistungen
Im Rahmen von OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® Solutions (VIM) bieten wir folgende Dienstleistungen:
- Workshops, Analysen & Konzeption
- Neueinführung inkl. OCR, Fiori, Email- und X-Rechnung
- Update & Upgrade auf aktuelle Versionen
- Anpassungen, Erweiterungen & Optimierungen
- Analyse & Behebung von Pain Points
- Support
- Trainings für Anwender, Admins sowie Berater & Entwickler
Funktionen
Michael Reuter
Head of Enterprise Information Management
