SAP Invoice Management
by OpenText
Manuelle Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung binden in den meisten Unternehmen zu viele Ressourcen von Mitarbeitern und Lieferanten. Dies betrifft u. a. zeitintensive Recherchen, die aufwendige Kommunikation mit Lieferanten, Rückfragen aller Beteiligten, sowie die manuelle Weiterleitung und Verfolgung nicht bezahlter Rechnungen. Zudem müssen Unternehmen bei der Bearbeitung von Rechnungen interne Vorschriften und Compliance-Anforderungen einhalten. OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® Solutions rationalisiert die Finanzprozesse in allen Abteilungen.
SAP Invoice Management
Vorteile von SAP Invoice Management
- Rechnungen schneller bearbeiten, effizientere Prozesse
- Beliebige Formate verarbeiten (Papier, E-Mail, Fax, PDF, XML, EDI, IDoc, XRechnung, ZUGFeRD…)
- Schneller ROI, Zeit und Geld sparen
- Durchlaufzeiten verkürzen
- Transparenz und Produktivität steigern
- Kosten senken
- Skalierbare Plattform, nahtlose Integration
SAP Invoice Management
Unser Vorgehen
OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® Solutions (VIM) sorgt für mehr Effizienz und Transparenz in der Rechnungsbearbeitung.
Mit VIM optimieren Sie den gesamten Prozess: von der Erfassung, Steuerung und dem Abgleich von Bestellungen (POs) mit der Rechnung bis hin zur Analyse und Verbes–serung des Prozesses. Rechnungen, welche nicht mit Bestellungen abgeglichen werden können, werden automatisch zur Prüfung und Genehmigung gesendet. Über eine einfach zu bedienende Weboberfläche beheben Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung, des Einkaufs und der Fachabteilungen Unstimmigkeiten. Sie sehen den Rech–nungsstatus ein, übermitteln Rechnungen, überprüfen Bestellungen und führen weitere Aktionen durch.
OpenText™ Invoice Capture Center for SAP® Solutions (ICC) ist eine Option zu VIM. Sie ermöglicht die nahezu automatische Erfassung von Rechnungen im Papierformat. ICC verwendet dabei Optical Character Recognition (OCR), um Rechnungsdaten zu extrahieren. Mit ICC können Unternehmen somit papierbasierte Rechnungen digitalisieren und diese elektronisch zu niedrigeren Kosten verwalten.
SAP® vermarktet VIM unter dem Namen SAP® Invoice Management by OpenText™, ICC unter dem Namen Optical Character Recognition (OCR) Option for SAP® Invoice Management.
Funktionen
Michael Reuter
Head of Enterprise Information Management
