Purchasing File Management

Integrierte Einkaufsaktenlösung für SAP

Die zunehmend schwieriger werdende Entwicklung von Kundenmärkten zwingt Unternehmen zur Suche neuer Wirtschaftlichkeitspotenziale. Die strategische und die operative Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen zu verbessern ist daher in vielen Unternehmen zur zentralen Aufgabe geworden. Eine zentrale und strukturierte Ablage für Informationen zu Beschaffungsprozessen erfolgt jedoch meist ohne durchgehende elektronische Unterstützung. Bestellanforderungen, Lieferantenanfragen, Produkt- und Dienstleistungsbeschreibungen, Angebote, interne Genehmigungen, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen werden in verschiedenen Systemen oder papierbasiert, in den meisten Fällen jedoch redundant geführt. Die Folge sind mangelnde Transparenz im Einkaufsgeschehen, hohe Prozesskosten in der Beschaffung und erschwertes Auffinden von relevanten Informationen.

Auf Basis unserer umfangreichen und langjährigen Erfahrungen wurde das CTI Template ‚Digitale Einkaufsakte‘ als Best-Practice-Lösung entwickelt. Es umfasst eine Bestell-, Lieferanten- und Projektakte, um alle Dokumente aus dem „Procure-to-Pay“-Prozess zentral und strukturiert abzulegen.

Das Template dient als Projektbeschleuniger und bietet folgende weiteren Vorteile

  • Zentrale Ablage und Zugriff auch bei einem dezentral organisierten Einkauf
  • Ganzheitliche Ansicht zu einem Beschaffungsvorgang durch die Integration von Dokumenten und SAP® MM Anwendungsobjekten in
    einer Akte
  • Direkte Integration der Akte in das SAP® MM inkl. Berechtigungsprüfungen
  • Kürzere Prozesszeiten und mehr Transparenz durch die Einbindung in elektronische Geschäftsprozesse mit SAP® Business Workflow
  • Revisionssicherheit durch automatische Protokollierung von Änderungsaktivitäten und Archivierung in einem externen Archiv
  • Einheitliche Aktenstruktur und Dokumentbezeichnungen

In einem unverbindlichen Workshop erläutern Ihnen unsere Experten die optimalen Einsatzmöglichkeiten des Templates anhand exemplarischer Einkaufsprozesse in Ihrem Unternehmen. Bei Erwerb des CTI Templates ‚Digitale Einkaufsakte‘ erhalten Sie zusätzlich ein Anwendertraining. Gestalten Sie mit der CTI CONSULTING zusammen die Zukunft Ihrer Arbeitswelt.

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