Imaging (Scanning) & Capturing
Vollständige Lösung zur Erfassung und Darstellung aller SAP Geschäftsdokumente
In allen Unternehmen gibt es geschäftskritische, papierbasierende Prozesse – beispielsweise in der Auftragsbearbeitung, der Kreditorenbuchhaltung oder bei der Vertragsverwaltung. Die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Kosteneffizienz dieser Arbeitsabläufe hängt von der Integration strukturierter Daten (beispielsweise aus der SAP® Business Suite) mit unstrukturierten Informationen wie Papierdokumenten oder elektronischen Office-Dokumenten ab. Diese Unterlagen müssen erfasst und anschließend schnell zugreifbar sein.
Vorteile
- Papierdokumente digitalisieren und Kosten für die Speicherung von Papierunterlagen reduzieren
- Risiken senken. Denn Geschäftsdokumente werden in einem sicheren Langzeit-Archiv abgelegt
- Die Prozesseffizienz verbessern, weil Sie Dokumente in Transaktionen von Unternehmensanwendungen integrieren
- Die Produktivität der Mitarbeiter steigern, da alle Dokumente schnell zugreifbar sind
Daher erfassen Unternehmen mit OpenTextTM Imaging Dokumente aus verschiedenen Quellen (wie Scanner, Faxe, E-Mails und Dokumente aus Office-Anwendungen). Anschließend können Benutzer diese in unterschiedlichen Umgebungen aufrufen. Sogar aus anderen Standorten und über das Internet greifen sie schnell auf alle Unterlagen zu.
OpenTextTM Imaging bietet Schnittstellen für die Integration mit Workflows, dem OpenTextTM Archive Server, dem OpenTextTM Content Server und anderen Geschäftsanwendungen. Mit OpenTextTM Imaging können Dokumente erfasst, archiviert und mit allen Typen von Geschäftsobjekten von Unternehmensanwendungen verknüpft werden.
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